Documentation/Components/WorkTask/CreateGuardWorkTasks

← Tilbake

Generer vaktliste

Hvilke medlemmer blir tatt med på vaktliste?

Det vil bli generert vakt for alle medlemmer som oppfyller følgende vilkår:

• Medlem er ikke fritatt for vakt
• Medlem er ikke slettet/anonymisert
• Utmeldt dato er ikke registrert
• Båtplass er registrert

Innstillinger

Vaktoppgave

Vaktoppgaver registreres og endres i menypunktet DATAREGISTRE -> Arbeidsoppgaver Det må eksistere en arbeidsoppgave med Arbeidsoppgavetype Vakt. Beskrivelse av arbeidsoppgaven er å betrakte som en Vaktinstruks, og det bør nevnes hvilke arbeidsoppgaver og plikter medlemmet har på en vakt.

Hvis det skal sendes påminnelse om arbeidsoppgaven på SMS, kan man registrere en tekst som sendes til medlemmet for den aktuelle arbeidsoppgaven.

Generert rekkefølge

Ved generering av vakt, kan man velge en av følgende sorteringer:

• Alfabetisk, vakter blir generert i etter medlemmets navn
• Medlemsnummer, vakter blir generert etter medlemsnummer
• Løpenummer, vakter blir generert etter registreringsdato
• Båtplass, vakter blir generert etter båtplassnummer, ved flere båtplasser, fra laveste til høyeste

Start fra medlem nummer

Hvis man ønsker, kan man starte generering av arbeidsoppgaver fra ett gitt medlem. Generert rekkefølge bestemmer da videre generering. Info Marina vil huske hvilket medlem som ble tildelt siste vakt, og hvis man ikke gjør endringer på sorteringsrekkefølge ved neste generering, vil generering av vakter fortsette der man sluttet sist. Så for de som har medlemmer som får flere vakter vil det være greit å benytte samme sortering fra år til år, så vil antall tildelte vakter utjevne seg over tid. NB! hvis man tester generering av vakter etter siste genererte vaktliste, må man huske å sette start fra medlem nummer for at genereringen av årets vakter skal fortsette der man avsluttet i fjor.

Vakt fra dato til dato

Man kan generere vakter i flere omganger for å sette opp en vaktliste som er tilpasset båtforeningens bestemmelser. En forening har en vakt pr. dag i tidsrommet 1. april til 15. juni, og to vakter i tidsrommet 16. juni til 15. august og deretter en vakt i tidsrommet 16. august til 30. september. I ett slikt scenario må man generere vakt i tre omganger, en gang pr. tidsperiode, og da velge forskjellig antall personer på vakt pr. dag i de forskjellige tidsperiodene.

Antall vakter pr. dag

Her angir man hvor mange personer som samtidig skal gå på vakt pr. dag. Se også Vakt fra dato til dato ovenfor.

Brygge

Hvis man velger en Brygge, vil det kun bli generert vakter for den valgte bryggen

Generer bare en vakt pr. medlem

Hvis man velger å generere bare en vakt pr. medlem, vil Info Marina generere kun en vakt pr. medlem innenfor ett og samme år. Genereringen vil stoppe når alle utvalgte medlemmer har fått en vakt, selv om det er datoer i det valgte tidsrommet hvor det ikke er tildelt vakter.

Generer en vakt pr. båtplass

Hvis man velger å generere en vakt pr. båtplass, vil medlemmer som har mer enn en registrert båtplass få like mange vakter som de har båtplasser. Hvis innstillingen "Generer bare en vakt pr. medlem" er valgt i tillegg, vil denne innstillingen overstyre en vakt pr. medlem, og vil generere en vakt pr. medlem, pr. båtplass, pr. år.

Inkluder eller ekskluder postnummer

Hvis man velger å inkludere eller ekskludere postnummer, vil dette påvirke hvilke medlemmer som blir tildelt vakter basert på medlemmets postnummer. Denne innstillingen benyttes av enkelte båtforeninger eksempelvis for å gi medlemmer som ikke er fra nærområdet vakter i ferietiden.

Velg ukedager for vakt

Hvis man velger å inkludere eller ekskludere ukedager, vil dette påvirke hvilke medlemmer som blir tildelt vakter basert på ukedager. Denne innstillingen benyttes av enkelte båtforeninger eksempelvis for å generere vakter bare i helgene, og ikke i ukedagene.

Endring av datoer for vakt på medlemmer etter at vaktlisten er generert

Man kan tildele og slette vakter på medlemmene manuelt i fanen ARBEIDSOPPGAVE på et valgt medlem. Hvis en vakt skal flyttes mellom to medlemmer, kan man bare endre Utføres dato på begge medlemmene. Man kan også legge til ekstra vakter, eller fjerne overflødige vakter.